FROM BRIEF TO OPENING
合作流程每個里程碑,
都有清楚的下一步。
需求、設計、製作、施作與交接。
昱創統一推進,讓每個決策接得上執行。
專案流程與核准節點
每一步,
都有能確認的成果。
從開展日期向前安排工作。
工期依內容、製作及場地條件確認。
DISCOVER
需求諮詢
先聊參展目標與目前進度,找出最需要處理的事。
工作與確認細節
- 參展目的與目標觀眾
- 展期、地點與既有資料
- 希望委託與優先處理的工作
確認需求理解一致,整理還需要補齊的條件。
DEFINE
範圍與合作確認
說清楚做什麼、何時完成,再確認合作。
工作與確認細節
- 服務範圍與交付項目
- 設計、核稿及進場節點
- 專案提案與合作安排
確認合作內容、核准窗口及啟動條件,由昱創統一簽約收款。
CURATE
策展架構
抓住核心訊息,安排觀眾看展的順序。
工作與確認細節
- 展示主題與核心訊息
- 展品、內容順序與分區
- 觀看、體驗及洽談的銜接
確認主題、重點內容與觀眾預期行動。
DESIGN
空間與視覺設計
讓空間、文宣與贈品,呈現同一個品牌。
工作與確認細節
- 展位配置與空間造型
- 主視覺、材質及照明方向
- 文宣、周邊與宣傳延伸
彙整意見,核准主要配置、外觀與內容方向。
DEVELOP
深化與打樣
確認尺寸、材質與樣品,讓設計能實際製作。
工作與確認細節
- 尺寸、材料與設備確認
- 文案、圖像與完稿核對
- 樣品、加工及組裝確認
逐項確認可製作版本,再安排下單及施作。
PRODUCE
製作與展前宣傳
同步推進製作與宣傳,備齊現場物料與邀請。
工作與確認細節
- 工程物料、印刷與贈品製作
- 成品檢查、裝箱與運輸
- 約定的展前發布與廣告執行
核對成品狀態、交貨安排與已核准的發布內容。
INSTALL
進場安裝與測試
進場組裝與測試,讓展位和設備一起就位。
工作與確認細節
- 展場施作與展示物定位
- 燈光、螢幕及設備測試
- 現場查驗、收邊與修整
依約定範圍確認現場完成狀態與待處理項目。
HAND OVER
驗收與開展交接
開展前完成驗收與說明,交給你接手營運。
工作與確認細節
- 物料、數量與檔案點交
- 設備操作、連結及權限交接
- 展後撤場時間與窗口確認
確認交付內容與業主接手人;台灣案件另由昱創安排展後撤場。
開展前完成主要交付;台灣案件另由昱創安排展後撤場拆除。
初次諮詢與啟動條件
帶著現況,
一起整理起點。
諮詢準備與合作啟動
已有的資料先帶來,缺少的再一起確認。
目的與觀眾
想接觸哪些人?希望對方理解產品、體驗新品,還是進一步洽談?
日期與場地
預計展期、城市、場館;已有展位圖、尺寸或參展手冊可一併提供。
目前進度
哪些工作已完成、已有誰負責、希望昱創從哪個階段接手。
品牌與產品資料
現有標誌、產品照片、文字、型錄及展示物的準備狀態。
預算與優先順序
在諮詢中討論可運用範圍,以及這次必須優先做到的項目。
窗口與核稿方式
誰彙整意見、誰核准內容,以及內部決策需要多少準備時間。
確認範圍、時程、核稿窗口與付款安排後,展開客製企劃、3D 與製作圖稿。
專案管理與商務安排
把合作,
建立在清楚的共識上。
一個窗口,整合推進。
昱創統一簽約與收款,
串起設計、製作、施作與交付。
01一個窗口,統一承接
昱創負責整合約定的企劃、設計、製作及現場施作,統一簽約與收款。業主由指定窗口彙整內部意見,減少不同版本來回。
確認:服務範圍、聯絡窗口、核准人與合作文件。02從開展日,倒排每個節點
把進場、運輸、製作、打樣、設計與核稿排進同一份專案時程,並納入場館提供的申請與進場期限。實際工期依內容及製作條件確認。
確認:資料提供、核稿、下單、進場及驗收日期。03先核准版本,再進入製作
展位、展板、型錄與贈品共用核准的品牌及產品資料。尺寸、文案、材料、樣品與數量逐項確認,讓設計與實際製作有同一份依據。
確認:圖說、完稿、樣品及製作授權。04變更先說清楚,再一起推進
新增需求或核准後修改,先整理範圍、排程、費用與已製作物料的影響,再確認執行。專案報價與付款安排在個別合作文件中約定。
確認:變更內容、影響、核准紀錄及交付更新。展前行銷與開展交接
準備好的,
不只是展位。
空間、物料、設備、資料與接手窗口,
在開展前完成約定的驗收與交接。
01空間與物料
依核定內容查驗展位、展板、文宣與贈品,核對完成狀態、品項、數量及點交位置。
02設備與使用
測試約定的照明、螢幕、展示設備與影音內容,完成必要的操作說明。
03素材與權限
交付約定檔案,確認活動頁、QR、表單及下載連結;整理宣傳排程、權限與執行狀態。
04現場與撤場
開展前完成交接並確認業主接手窗口;台灣案件另由昱創安排展後撤場拆除。
開展前交付與交接,
台灣案件另安排展後撤場拆除。
展期營運、名單聯繫與展後追蹤,
以及物料存放與後續使用。
TAIWAN台灣地區企劃、設計、製作施作、展前宣傳及撤場安排。
OVERSEAS海外案件提供策展、空間、視覺與應用等設計規劃。
BEFORE WE BEGIN
合作前,
你可能想知道。
可以把整場展覽交給昱創嗎?
可以委託昱創整合策展企劃、空間、視覺、文宣贈品、展場施作與展前宣傳,由昱創統一簽約、收款及推進約定工作。
服務哪些地區?
台灣地區提供整合服務,包含約定的製作、施作與撤場拆除安排。海外案件提供設計與規劃。
開展後還有哪些服務?
主要交付在開展前完成,展後撤場拆除由昱創安排。展期間的營運接待,以及展後名單聯繫、回訪與內容更新,由業主處理。
已有展位或設計,也可以接續委託嗎?
可以。提供現有展位、圖稿或準備進度,即可依需求確認適合銜接的工作。只有文宣、贈品或個別設計需求,也可以洽談。
初次諮詢需要準備什麼?
提供展覽目的、預計日期與地點,以及希望委託的工作。場地尚未確定或資料仍在整理,也可以先說明現況。
LET’S MAKE IT HAPPEN
你的下一場展覽,
從這裡開始。
告訴我們展覽的目的、時間與地點,
一起整理適合的服務與執行方向。
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